Управление проектами начинающим – с чего начать, что должен знать и уметь специалист

В бизнесе различные инициативы запускаются в формате проектов, контролируют их реализацию специальные менеджеры. Однако у этой профессии есть и следующий этап, это руководитель программы/проектов/портфеля. Он осуществляет общий контроль над исполнением сразу нескольких инициатив.

Как стать Руководителем проектов с нуля – что нужно знать
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

Работа эта нужная и важная, а потребность в соответствующих профессионалах есть у крупного, среднего и развивающегося бизнеса. Причём с течением времени их востребованность станет только больше, ведь количество инициатив, нуждающихся в запуске, стабильно растёт.

 

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Суть профессии

Такой специалист занимается инициацией и контролем выполнения крупных проектов, которые разбивают на несколько взаимосвязанных. Над каждым конкретным из них стоит свой менеджер, а общий контроль осуществляет уже именно руководитель.

Но он делает не только это. Так он определяет конечные цели проектов, находит менеджеров для них, ставит сроки и выделяет бюджет на их реализацию. Помимо этого, разделяет эти самые большие инициативы на отдельные цели и прорабатывает стратегию их выполнения.

 

Что должен уметь специалист

Работа руководителем программы / проектов, предполагает выполнение самых разных обязанностей:

  • делить сложные задачи на отдельные части
  • находить исполнителей и координировать их работу
  • разрабатывать стратегию реализации портфеля проектов
  • работать с отчётностью и подготавливать её
  • бизнес-аналитика

 

Что нужно знать / изучать

Кроме знаний по конкретному профилю компании, руководителю проектов необходима некая общая подготовка:

  1. Менеджмент. Должность эта управленческая и поэтому нужно получить некую теоретическую базу в этом направлении. Рассмотрите основы управления персоналом и организации трудовых коллективов. Минимально можно рассмотреть различные направления, типа ресурсного и риск менеджмента.

  2. Экономика. Подобная работа требует подготовки в этой сфере. Вам надо знать основные бизнес-процессы и ключевые экономические показатели. Например, стоит разобрать понятия рыночной экономики, рентабельности, дистрибуции и подобные понятия. Стоит ознакомиться с наиболее популярными бизнес-моделями и вообще процессом схематичного построения с анализом соответствующих процессов.

  3. Маркетинг. Некую базу надо иметь и в данном направлении. Изучите общие понятия из маркетинга и продвижения товаров/услуг. Сейчас желательно обратить внимание на современные подходы к такой деятельности.

  4. Стандарты проектного управления. Как и менеджеру проекта, вам необходимо знакомство с этой областью. Изучите соответствующие стандарты и их применение, с примерами применения для различных целей. Обратите внимание на сертификацию и методологии по управлению проектами, к примеру, хорошо известной заграничной PMI. В рамках последней есть такой свод знаний, как PMBoK, предлагающий проверенные методы и решения управления проектами. Хотя можно изучить отечественные аналоги. Они более молодые и имеют меньшую базу, но адаптированы именно под наши реалии.

  5. Метрики. Вам нужно будет научиться работать с показателями эффективности. Надо уметь использовать различные метрики и считать, насколько рентабелен проект, выполняется ли согласно графику, и получать другие важные данные. Познакомьтесь с такими понятиями, как ROI, KPI, NPV и т.п.

  6. Коммуникации. Профессиональное общение важная часть этой работы. Вам надо уметь строить эффективную систему коммуникации с другими сотрудниками и поддерживать взаимосвязь с разными структурными элементами организации. То есть провести бриф с руководством и собрать данные для инициализации проекта, чтобы потом впоследствии дать чёткое техническое задание далее по цепочке и при необходимости консультировать их по ходу работы.

  7. ПО. Желательно быть техническим подкованным специалистом и уверенно владеть различными программными продуктами. К таковым относится стандартный пакет офисного ПО от Windows, типа Word и Excel. Также надо уметь обращаться с комплексами бизнес-аналитики и специализированными приложениями ведения проектов.

 

Где учиться

Самостоятельно:

  • Подготовка по книгам в плане ведения проектов и целых их портфелей отчасти возможна. Чтобы более целенаправленно учиться, рекомендуем познакомиться с соответствующими системами сертификации, к примеру, уже вышеупомянутой PMI. Но без практики и работы по профилю, подобные знания рискуют устареть.

  • Ищите подробные видеолекции от профессионалов. Отдельные темы так получится закрыть просто на отлично. А вот полноценную программу обучения составить достаточно сложно.

Курсы:

  • Самостоятельные занятия можно дополнить или же полностью заменить прохождением профильных курсов. Они дают компетентно подготовленные учебные материалы, практически задания и даже возможна стажировка. Но такие занятия стоят определённых денег, приготовьтесь потратиться.

  • Есть выбор учебных центров. Вы можете сравнить условия обучения.

Список курсовhttps://www.rosbo.ru/study/themes/upravlenie-proektami

 

Развитие и практика

Если вы хотите построить карьеру, как руководитель проектов, вам надо постоянно повышать свой профессиональный уровень:

  • В первую очередь нужно получать подготовку по направлению деятельности компании, в которой вы работаете. Это и печатные издания, и лекции, и иные пути получения соответствующих знаний.

  • Готовьтесь и проходите сертификации для подобных специалистов. Они не только повышаются вашу компетенцию, но и увеличивают привлекательность для работодателя. А уже трудоустроенному профессионалу, просто помогают оставаться в курсе требований к профессии, в том числе новейших.

  • Однако наиболее чёткое представление о том, что нужно специалисту, вам всё-таки даст трудоустройство. Так вы будете нарабатывать необходимые навыки и точно узнайте, в каком направлении продолжать обучение.

 

Какие качества нужно развивать

Не всякий человек подходит для такой работы, вам нужно обладать или развивать такие качества:

  • Инициативность (вы не просто исполнитель, надо всегда стремиться сделать работу лучше, оптимизировать соответствующие процессы и добиться лучшего результата)

  • Аналитический ум (надо быть хорошим аналитиком, уметь, как разложить сложные задачи на отдельные элементы, так и видеть всю картину в целом)

  • Коммуникабельность (наладить продуктивное общение с разными людьми, один из центральных навыков для такого специалиста)

  • Лидерство (нередко проблемы в этой профессии возникают у тех, кто не умеет управлять людьми и поставить себя начальником)

 

Заключение

В профессии руководителя программы проектов есть много сложностей, но она по-настоящему интересна. От вас будет требоваться постоянно развиваться и активно принимать участие в важных для компании процессах. При этом должность эта престижна и хорошо оплачиваемая. Кроме того, она открывает возможность роста вплоть до топ-менеджмента или же смены вида деятельности по многим направлениям в компании.

СТАТЬИ
Как стать Специалист по машинному обучению – что нужно знать

Искусственный интеллект тренд современного IT, он всё в большей степени проникает в различные его отрасли и упрощает жизнь человека. Поэтому сейчас весьма востребованы те, кто занимаются его развитием. В числе них специалисты по Machine Learning, которые отвечают за обучение ИИ и подбор/создание...

Как стать Backend-разработчиком с нуля – что нужно знать

Стабильный рост веба, обеспечивает высокую потребность в тех, кто обслуживает его нужды. К одним из таких специалистов относятся и backend-разработчики. Они пишут практически всю логику сайтов, веб-сервисов и приложений.

Как стать Специалистом по информационной безопасности – что нужно знать

Одним из самых ценных ресурсов в современном мире принято считать информацию и это во многом так. Для любого бизнеса, важно свободное её обращение внутри компании и при этом разграничение доступа к ней. Не менее важна защита от несанкционированного обращения к ней со стороны.

Как стать Go-разработчиком – что нужно знать

Перспективных языков разработки множество, к подобным можно отнести и детище компании Google – Golang. Он достаточно прост для освоения и в то же время универсален, позволяя создавать самые различные приложения, ПО с микросервисной архитектурой и веб-сервисы. Благодаря этому такие разработчики...

Как стать Скетчером – что нужно знать

Визуальный дизайн имеет множество ответвлений, одним из них можно назвать скетчинг. Специалисты такого типа могут выполнить быстрый рисунок (скетч) для самых разных целей, от разработки фирменного стиля и рекламы, до отображения идей и иллюстрации.

Как стать 1С-программистом – что нужно знать

При ведении бизнеса очень важны учёт и отчётность, что позволяет отслеживать различные процессы в компании и вести дела прозрачно для контрольных органов. Помогает наладить это использование отечественного комплекса управленческих программ 1С. Специалисты по работе с ним являются незаменимыми...

Как стать SQL-разработчиком – что нужно знать

Крупным компаниям и IT-сектору приходится иметь дело с большими объёмами информации, собранными в базы данных. Вполне очевидно необходимость тех, кто работает с БД и организует доступ к ним. SQL-разработчики этим и занимаются, а значит являются достаточно востребованными специалистами.