Кадровое делопроизводство. Оформление кадровых документов. Электронные трудовые книжки / ЭТК. Перевод КДП на ЭДО

По окончании выдается именной сертификат. При желании получить Удостоверение о получении квалификации или сертификат на английском языке свяжитесь с менеджером Бизнес-школы ITC Group (оплачивается дополнительно)

менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.

Курс систематизирует теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики, основных требований к оформлению кадровых документов.

Вы узнаете:

• Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить?
• Как избежать ошибок при заполнении кадровых документов?
• Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ?
• Как подготовиться к аудиторской проверке?
• Как минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности?

• Трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
• Локальные нормативные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и другие).
• Персональные данные сотрудников: состав и правила получения, использования, защиты, распространения, передачи, предоставления информации, составляющей персональные данные работника или коммерческую тайну. П оложение о персональных данных. Государственный надзор за выполнением закона о персональных данных.
• Социальное партнерство. Коллективный договор, порядок заключения, содержание.

• Дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность работодателя, связанная с нарушением законодательства о труде.
• Государственный надзор за соблюдением законодательства, виды проверок и правила их проведения.

• Виды кадровой документации.
• Перечень обязательных кадровых документов.
• Журналы по учету кадров.
• Обязательный состав реквизитов документов.
• Особенности и виды обработки заявлений работников.
• Правила оформления документов по персоналу.
• Изменения анкетно-биографических данных сотрудников.
• Архивирование кадровых документов.
• Нормативно-правовая база по архивному хранению документов.
• Номенклатура дел организации.
• Общие принципы формирования дел.
• Экспертная комиссия организации.
• Типовые и ведомственные перечни документов, их структура и значение.
• Архивное хранение документов.

• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
• Гарантии при заключении трудового договора.
• Оформление приема на работу, приказ о приеме на работу.
• Оформление личной карточки.
• Трудовой договор, понятие трудового договора, стороны трудового договора.
• Порядок заключения трудового договора, его содержание и форма.
• Отличие трудового договора от гражданско-правового.
• Срок трудового договора. Правила заключения срочного трудового договора.
• Ученический договор.
• Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора.
• Испытание при приеме на работу.
• Материальная ответственность сторон трудового договора.
• Воинский учет, правила оформления воинского учета на предприятии.

• Порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора.
• Перевод на другую работу. Перемещение.
• Особенности временного перевода на другую работу.
• Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
• Изменение оплаты труда.
• Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
• Оформление изменений существенных условий труда.

• Уведомление государственных органов об изменении.
• Уведомление сотрудников.
• Изменение условий трудового договора в связи с реорганизацией.
• Увольнение в случае отказа от предложенной работы или ее отсутствия.

• Трудовая дисциплина, порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий.
• Поощрения сотрудников.
• Индивидуальные трудовые споры. Коллективные трудовые споры.

• Общие основания прекращения трудового договора.
• Общий порядок оформления прекращения трудового договора, приказ о прекращении трудового договора.
• Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
• Прекращение срочного трудового договора.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию).
• Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
• Порядок оформления прекращения Трудового договора в случаях: Ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя. Увольнение как вид дисциплинарного взыскания.
• Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора.
• Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора.
• Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации.

• Понятие рабочего времени.
• Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время.
• Особенности работы по совместительству.
• Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
• Режим рабочего времени.
• Сменная работа.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Разделение рабочего дня на части.
• Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня: ненормированный рабочий день, сверхурочная работа, работа в выходные и не рабочие праздничные дни.
• Регистрация и оформление больничных листов, порядок и правила расчета страхового стажа.
• Оформление командировок.
• Табель учета рабочего времени.
• Понятие времени отдыха.
• Виды времени отдыха.
• Перерывы в работе, выходные и нерабочие праздничные дни.
• Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, порядок и очередность их предоставления.
• Составление графика отпусков.
• Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, отзыв из отпуска.
• Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
• Оформление отпусков, приказ о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
• Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
• Реализация права на отпуск при увольнении работника.
• Записка-расчет при увольнении работника.
• Отпуск без сохранения заработной платы.
• Учебный отпуск, порядок предоставления и оформления.

• Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями.
• Особенности регулирования труда работников в возрасте до 18 лет.
• Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.
• Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
• Особенности регулирования труда других категорий работников.
• Особенности регулирования труда работников на работах с вредными и (или) поясными условиями труда.
• Особенности работы с иностранными гражданами.

• Правила ведения и хранение трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России.
• Оформление трудовых книжек.
• Правила внесения записей в трудовую книжку.
• Правила внесения исправлений в трудовую книжку.
• Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.
• Вкладыш в трудовую книжку.
• Оформление дубликата трудовой книжки.
• Выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, о поощрении, взыскании и увольнении.
• Выдача копий документов, связанных с работой, выписки из трудовой книжки.

• Глобальные изменения в кадровой профессии.
• Очередной этап эксперимента по переводу КДП на ЭДО.
• Cроки вступления в силу новых законов.

• Трудовая книжка vs Сведения о трудовой деятельности, принципиальные различия.
• Правовой статус сведений о трудовой деятельности.
• Доступ работника к сведениям о своей трудовой деятельности.
• Хранение и выдача на руки трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
• Кому, как и когда мы будем выдавать СЗИ-ТД.
• Поправки в ТК: приём на работу, у кого трудовая книжка, а у кого сведения о трудовой деятельности?
• Доступ работодателя к сведениям о трудовой деятельности работника.
• Анализ поправок в ТК РФ в связи с введением электронных трудовых книжек.

• Обеспечение технической готовности для передачи информации в Пенсионный фонд.
• Что предусмотреть в новых локальных актах, какие изменения внести в действующие документы.
• Когда и как известить работников об изменениях в законодательстве.
• Какие заявления собрать у работников.
• Дальнейшая судьба бумажных трудовых книжек.
• Что писать в трудовой книжке при выдаче её на руки тем, кто согласен только на цифровой формат.
• Когда и как вернуть работникам традиционные трудовые книжки.

• Отчёт ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). Сроки, правила и ответственность.
• Сдавать ли нулевой отчёт.
• Кто из работников окажется в отчёте, а кто нет.
• Данные о трудовом стаже работника за предшествующие периоды в ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД).
• Ответственность за неполную, несвоевременную сдачу и непредставление отчётности: кто привлекает к ответственности.
• В чём реальные выгоды работодателя от внедрения ЭТК.
• Выгоды для работника.