Финансовые аспекты для отдела закупок: эффективное управление затратами и денежными потоками

• Функция закупок как центр управления затратами и влияния на прибыль.
• 
  Взаимодействие отдела закупок с финансовой и другими службами компании.
• 
  Основные финансовые цели, на которые влияют закупки.
• 
  Вклад эффективных закупок в увеличение стоимости бизнеса.

2. Основы финансовой грамотности для сотрудников отдела закупок: чтение и понимание отчетности

• Структура и основные понятия бухгалтерского баланса (Баланс).
• 
  Чтение и анализ Отчета о прибылях и убытках (ОПиУ).
• 
  Интерпретация Отчета о движении денежных средств (ОДДС).
• 
  Связь между тремя основными формами финансовой отчетности.
• 
  Как решения отдела закупок отражаются в каждой из отчетных форм.
• 
  Базовые финансовые коэффициенты, важные для руководителя закупок.

3. Управление затратами: от цены закупки до полной стоимости владения (TCO)

• Ключевые ограничения концепции «цены закупки» как основного критерия.
• 
  Методика расчета полной стоимости владения (TCO).
• 
  Основные компоненты TCO: прямые, косвенные и сопутствующие затраты.
• 
  Практические примеры применения TCO для различных категорий закупаемых товаров и услуг.
• 
  Инструменты снижения затрат на разных этапах жизненного цикла закупаемого актива.
• 
  TCO как основной аргумент в переговорах с поставщиками и внутренними заказчиками.

4. Управление оборотным капиталом и денежными потоками

• Понятие оборотного капитала и его основные компоненты.
• 
  Цикл оборотного капитала компании и роль закупок в его оптимизации.
• 
  Показатель DPO (Days Payables Outstanding) и управление кредиторской задолженностью.
• 
  Балансировка между выгодой от отсрочки платежа и рисками для отношений с поставщиками.
• 
  Влияние управления запасами на денежный поток компании.
• 
  Инструменты управления ликвидностью в закупочной деятельности.

5. Бюджетирование и планирование закупочной деятельности

• Виды бюджетов и их место в системе финансового планирования компании.
• 
  Процесс формирования и согласования бюджета на закупки.
• 
  Контроль исполнения бюджета и анализ отклонений (Variance Analysis).
• 
  Методы прогнозирования затрат на закупки.
• 
  Управление непредвиденными и сверхлимитными расходами.

6. Финансовые KPI для отдела закупок и оценка эффективности

• Система сбалансированных показателей для отдела закупок.
• 
  Ключевые показатели эффективности: экономия (Savings), избежание затрат (Cost Avoidance).
• 
  Показатели оборачиваемости запасов и кредиторской задолженности.
• 
  Методики расчета и документирования достигнутого финансового результата.
• 
  Анализ эффективности закупочных проектов с использованием ROI.
• 
  Связь KPI закупок с общими финансовыми целями компании.

7. Финансовая оценка надежности и эффективности поставщиков

• Основные источники финансовой информации о компаниях-поставщиках.
• 
  Анализ финансовой отчетности поставщика: выявление «красных флагов».
• 
  Оценка финансовой устойчивости и платежеспособности контрагента.
• 
  Финансовые риски в цепочке поставок и методы их минимизации.
• 
  Влияние финансового состояния поставщика на цену и условия контракта.
• 
  Использование скоринговых моделей для комплексной оценки поставщиков.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников и обзор следующих вопросов:



8. Финансовые аспекты переговоров и заключения контрактов

• Основные финансовые условия контракта: цена, скидки, штрафы, условия оплаты.
• 
  Техники ведения переговоров, направленные на улучшение финансовых условий.
• 
  Анализ ценовых предложений поставщиков (Competitive Bidding).
• 
  Оценка стоимости жизненного цикла контракта (Cost of Contract).
• 
  Оптимизация налоговых последствий через условия контракта (НДС, налог на прибыль).
• 
  Управление валютными рисками в международных закупках.

9. Управление запасами с точки зрения финансовой эффективности

• Запасы как актив и как источник затрат.
• 
  Основные модели управления запасами (EOQ, JIT).
• 
  Влияние уровня запасов на финансовые показатели компании.
• 
  Методы расчета норм оборачиваемости для разных категорий товаров.
• 
  Снижение рисков возникновения неликвидов и медленнооборачиваемых запасов.
• 
  Синхронизация политики управления запасами с закупочной и сбытовой стратегией.

10. Внедрение финансовых принципов в повседневную работу отдела закупок

• Разработка регламентов и процедур, закрепляющих финансовый подход.
• 
  Мотивация сотрудников отдела закупок на основе финансовых KPI.
• 
  Формирование отчетности для руководства, демонстрирующей финансовый вклад закупок.
• 
  Управление изменениями и преодоление сопротивления в команде.

Ответы на вопросы участников.