Суммированный учёт рабочего времени и табельный учет. Актуальные правила, практика применения и новеллы законодательства

• Изменения в Трудовом кодексе РФ 2025-2026 годов, касающиеся режимов и учёта рабочего времени.
• 
  Пошаговый алгоритм легитимного введения суммированного учёта.
• 
  Методику расчёта нормы часов, сверхурочной работы и оплаты в особых условиях с учётом новых разъяснений.
• 
  Правила заполнения табеля учёта рабочего времени.
• 
  Практические инструменты для внутреннего аудита и минимизации рисков при проверках.

• Базовые понятия: рабочее время, время отдыха, виды учёта в соответствии с главой 15 ТК РФ.
• 
  Обзор ключевых изменений в законодательстве о рабочем времени.
• 
  Условия и процедуры введения режима суммированного учёта рабочего времени (СУРВ).
• 
  Понятие и правовое значение локальных нормативных актов в свете новых требований.
• 
  Особые категории работников и ограничения по продолжительности труда для них.
• 
  Роль учёта рабочего времени в системе управления персоналом и оплаты труда.

2. Суммированный учёт рабочего времени: от принятия решения до документального оформления

• Анализ производственной необходимости и экономическое обоснование для перехода на СУРВ.
• 
  Выбор и установление учётного периода: рекомендации и ограничения.
• 
  Обязательный порядок закрепления СУРВ в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• 
  Разработка и утверждение графиков работы (сменности) на учётный период.
• 
  Сроки и процедуры ознакомления работников с графиками под подпись.
• 
  Отражение условия о СУРВ в трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

3. Расчёт нормы рабочего времени и выявление переработки в 2026 году

• Определение нормы рабочих часов на конкретный учётный период.
• 
  Практика применения производственного календаря с учётом переносов выходных дней.
• 
  Особенности расчёта нормы для работников, принятых или уволенных в середине учётного периода.
• 
  Чёткий алгоритм определения сверхурочной работы по итогам учётного периода.
• 
  Учёт времени болезни, отпуска, простоя в контексте нормы часов при СУРВ.
• 
  Оформление документов, подтверждающих расчёт нормы и факт переработки.

4. Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и праздники

• Порядок оплаты сверхурочной работы: первые два часа и последующие часы (ст. 152 ТК РФ).
• 
  Повышенная оплата работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) и её расчёт при СУРВ.
• 
  Специфика оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни в рамках учётного периода.
• 
  Анализ сложных случаев: совпадение праздничного дня и смены по графику, ночная переработка.
• 
  Право работника на замену денежной компенсации сверхурочных дополнительным отдыхом.
• 
  Отражение особых видов оплаты в расчётных ведомостях и системах учёта.

5. Табельный учёт рабочего времени: формы, технологии и юридическая значимость

• Табель как основной первичный документ для расчёта заработной платы и доказательства в суде.
• 
  Сравнение унифицированных форм Т-12 и Т-13, возможности применения самостоятельно разработанной формы.
• 
  Электронный табель: требования к ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и согласию работника.
• 
  Утверждённые и рекомендуемые условные обозначения для отметки всех видов явок и неявок.
• 
  Распределение ответственности за ведение табеля между руководителем подразделения, кадровой и бухгалтерской службой.
• 
  Сроки сдачи табеля, порядок внесения исправлений и архивирования.
• 
  Автоматизация табельного учета.

6. Заполнение табеля при суммированном учёте: отражение типовых и сложных ситуаций

• Фиксация отработанных смен (часов) согласно утверждённому графику работы.
• 
  Как корректно отметить сверхурочные часы, выявленные по итогам учётного периода.
• 
  Обозначение ночных часов в пределах ежедневной или сменной работы.
• 
  Отражение работы в выходные и праздничные дни с указанием основания.
• 
  Внесение в табель периодов нетрудоспособности, всех видов отпусков, прогулов, простоев.
• 
  Особенности учёта времени при вахтовом методе работы и гибком графике.

7. Отпуска, больничные, простой и иные нерабочие периоды при суммированном учёте

• Влияние отпуска или болезни на норму рабочего времени в учётном периоде.
• 
  Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска при СУРВ.
• 
  Особенности оплаты листков нетрудоспособности (больничных) при нестандартном графике.
• 
  Документальное оформление и оплата простоя по вине работодателя и по независящим причинам.
• 
  Учёт времени выполнения государственных или общественных обязанностей.
• 
  Корректировка графика работы на оставшуюся часть учётного периода после длительного отсутствия сотрудника.

8. План действий при проверках Государственной инспекцией труда (ГИТ)

• Типичные нарушения в сфере учёта рабочего времени, на которые обращает внимание ГИТ.
• 
  Перечень документов, запрашиваемых инспектором в первую очередь (табели, графики, ПВТР, приказы).
• 
  Алгоритм общения с проверяющими и предоставления информации.
• 
  Типовые предписания об устранении нарушений и порядок их обжалования.
• 
  Меры ответственности работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ.
• 
  Профилактические меры для подготовки к возможной проверке.

9. Судебная практика и частые ошибки, ведущие к трудовым спорам

• Анализ свежих судебных решений по спорам о оплате сверхурочных при СУРВ (2025-2026 гг.).
• 
  Споры о разграничении ненормированного рабочего дня и СУРВ.
• 
  Распространённые ошибки в графиках сменности и их правовые последствия.
• 
  Неверный расчёт и невыплата компенсаций за работу в ночное время и праздники.
• 
  Последствия отсутствия письменного согласия работника на сверхурочную работу.
• 
  Рекомендации по формированию доказательной базы в защиту интересов работодателя.

10. Практикум: решение прикладных задач и разбор сложных случаев

• Задача: Рассчитать норму часов, сверхурочные и итоговую оплату для работника с квартальным учётным периодом.
• 
  Задача: Заполнить фрагмент табеля для сменного графика с ночными часами и праздничным днём.
• 
  Кейс: Оформить документы на введение СУРВ для нового подразделения.
• 
  Кейс: Разработать график сменности и рассчитать оплату с учётом больничного листа в середине периода.
• 
  Разбор реальной ситуации из судебной практики по оспариванию переработок.
• 
  Составление ответа на претензию работника о неучтённых сверхурочных часах.

Ответы на вопросы участников.



Источники, использованные при разработке программы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с учетом последних изменений).
• 
  Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по вопросам применения суммированного учёта рабочего времени (с учетом последних изменений).
• 
  Производственный календарь на текущий год, утверждаемый Правительством РФ.
• 
  Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации по вопросам, связанным с оплатой сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни (размещён на сайте ВС РФ).

Методы обучения:

• Теоретические лекции с примерами из практики.
• 
  Разбор реальных кейсов и ситуаций.
• 
  Практические задания по теме курса.