Подготовка и проведение бизнес-презентации

Современный бизнес – это, в том числе, большое количество презентаций. Навыки презентации определяют успех в продвижении идей, определяют принятие тех или иных бизнес-решений, а значит, в конечном счете, определяют деятельность современных компаний. В связи с этим, важно, чтобы работники обладали навыками подготовки и проведения убедительной презентации.

Цель обучения: сформировать у участников навыки эффективной подготовки и проведения убеждающей презентации, дать возможность участникам получить опыт публичных выступлений перед аудиторией.

Задачи:

• Уметь четко формулировать цель и результат презентации.
• Правильно структурировать информацию и создавать четкую структуру презентации.
• Совершенствовать самопрезентацию в части умения добиваться результатов в процессе проведения публичного выступления.
• Учитывать особенности аудитории перед выступлением.
• Правильно оформлять слайды презентации и использовать проекционную технику.
• Работать со своими страхами перед выступлением.
• Убедительно выступать, используя вербальные и невербальные компоненты.
• Отвечать на вопросы аудитории, даже самые трудные.

Значение для бизнеса:

Повышение скорости и качества принятия бизнес-решений за счет:

• представление бизнес-идей в четкой и сжатой форме с убедительной аргументацией;
• повышение точности и полноты передаваемой информации.

Развитие культуры публичных выступлений в организации.

Структура программы:

Тренинг должен содержать в себе задания и упражнения, позволяющие в игровой форме опробовать полученные умения и знания на практике, получить новый опыт и начать формировать необходимые навыки.

Ожидаемые результаты:

Понимание этапов подготовки и проведения эффективных выступлений, овладение практическими навыками по выбору и применению методов и приемов подготовки эффективных выступлений, понимание особенностей аудитории, отработка эффективных приемов визуализации слайдов презентации, отработка приемов захвата, привлечения и удержания внимания, понимание типов вопросов и отработка навыка использования алгоритма ответов на сложные вопросы, методов психологической и физиологической саморегуляции.

ПРОГРАММА

Часть 1. ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. Методика кастомизации (адаптации) презентации под аудиторию: как найти тему и подход в изложении. Нахождение темы, способы развития замысла и создания содержания речи:

· Аудитория: кто в зале, для кого презентация;

· Темы презентации: цель, результат, план, вопросы по теме. Как учесть специфику аудитории и ожидания участников;

· Развитие замысла: «прямой», «обратный», «отрицательный»;

· Содержание речи: привлечь внимание, показать логику рассуждения.

2. Способы построения презентации. Образцы структур:

· Классика: вступление-основная часть-заключение-вопросы;

· Современный подход: проблема-надежа-решение;

· По «замечаниям»: оценка – недостатки – ответы - компенсация.

3. Разные жанры публичного выступления, правила успешного поведения в каждом из жанров:

· Монолог: выступление на большую аудиторию;

· Диалог: вопросы и ответы;

· Дебаты: теза-антитеза, аргумент-контраргумент.

4. Разработка аргументов: как найти аргументы, как быть убедительным, как влиять на аудиторию:

· 6 моделей логики: как найти аргументы в поддержку своей презентации;

· Метод ТАФ: как повысить качество аргументов;

· Метод «Гвоздь»: как запомниться и создать впечатление;

· Типология HDI: как влиять на эмоциональную составляющую аудитории.

5. Правила дизайна слайдов: как сделать информативную и интересную презентацию:

· Количество информации на слайде;

· Цвета на слайде;

· Визуализация оформления: как привлекать и запоминаться с помощью презентации.

6. Подготовка по рискам и вопросам: как заранее знать вопросы и подготовить ответы:

· Вопросы от аудитории: зачем люди спрашивают;

· Анализ вопросов;

· Варианты ответов: как уйти от ответа, как разоблачить мотивы вопросов, как ответить на вопрос.

Часть 2. ПРОВЕДЕНИЕ БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИИ

7. Публичные выступления на переговорах, выставках, конференциях: как составить план проведения выступления перед клиентами на конференции или во время переговоров:

· Фокус на результате: что мы хотим в конце презентации;

· Фокус на людях: кто участвует в переговорах, кто сидит в зале;

· Задачи и мотивы: что важно клиенту, какие проблемы актуальны, как о них говорить;

· Акценты для разных подразделений: если смешанная аудитория;

· План проведения выступления по продаже: тема, цель, результаты, барьеры и анализ, выводы, план на следующий период, вопросы;

· План проведения выступления «предложения»: тема, цель результаты, проблемы и задачи компании, влияние рынка, барьеры, решение, призыв, вопросы.

8. Методы борьбы со страхом и волнением перед презентацией, как взять себя в руки, как преодолеть парализующий страх публики:

· Диагностика «источников страхов»: как понять, почему волнуешься;

· Методы борьбы со страхом, паникой, стрессом: как держать себя в руках.

9. Искусство устной речи: как грамотно и убедительно говорить:

· Техника поддержания внимания в аудитории, за счет амплитуды голоса, как будить аудиторию;

· Методы развития «громкости», развить «тембр», развить темп речи.

10. Методы «Самопрезентации»: как произвести правильное впечатление на клиента, как повести:

· Территория и работа с залом: как выглядеть профессионально, уверенно, уместно, достойно, но с уважением;

· Жесты – количественный, эмоциональные, значения, объединения, разделения: как подчеркнуть важность монета, усилить впечатление от речи;

· Фон и фигура: где лучше встать, на фоне чего работать.

11. Аргументация и убеждение, 6 моделей логики: как продать компанию, как продать экспертизу, как продать продукт:

· Вступление: как сразу захватить внимание;

· Основная часть: как построить;

· Аргументация логика: 6 моделей и ТАФ: как звучать убедительно;

· Аргументация эмоциональная: HDI типы и личность слушателя, как глубоко адаптировать презентацию под личность ТОПа;

· Методы работы с конкурентами: качество, условия, цена;

· Завершение: резюме и важные фокусы внимания;

· Отработка по презентации предложения.

12. Техники ответов на Каверзные вопросы и критику из зала: «Традукция», «Дедукция», «Индукция», «Сдвиг в прошлое», «Обмен ролями»:

· Негативная аудитория: кто они и почему они такие, почему «не любят оратора»;

· Типичные каверзные вопросы: что спрашивают и как комментируют участники презентаций;

· Методы борьбы с возражениями: «Традукция», «Дедукция», «Обмен работы», «Источники», «Скепсис и критика».

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.