Продвинутый уровень Microsoft Excel: применение инструментов для автоматизации процессов обработки и анализа данных. Практикум для специалистов

В рамках курса – практикума разбираются приемы работы в Microsoft Excel продвинутого уровня сложности. Разбираются возможности практического применения продвинутых функций Excel, динамических диаграмм и отчетов, инструментов автоматизации, особенности работы с макросами и с Power Pivot. Приобретенные навыки позволят повысить производительность труда сотрудников компании, автоматизировать необходимые рабочие процессы.

Для кого предназначен

Руководителей отделов, бизнес-аналитиков, аналитиков отделов, финансовых аналитиков, сотрудников планово-финансовых отделов, сотрудников отделов персонала, менеджеров, бухгалтеров, экономистов, социологов, маркетологов, PR-менеджеров, логистов, инженеров и других специалистов, имеющих навык работы в приложении Microsoft Excel на среднем уровне. 

Цель обучения

Систематизировать знания и освоить практическое применение инструментов Microsoft Excel продвинутого уровня для автоматизации решения задач анализа данных. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• Систематизируют информацию о возможностях применения приемов работы с Microsoft Excel на продвинутом уровне.
• Приобретут практический навык подготовки и обработки больших массивов данных.
• Изучат правила подготовки информации для визуализации данных для анализа.
• Научатся использовать сложные формулы и функции для анализа данных.
• Научатся создавать динамические диаграммы и графики.
• Научатся работать с базами данных и импортировать данные из других источников.
• Научатся автоматизировать повторяющиеся стандартные задачи с помощью макросов.
• Научатся выполнять расчеты и анализ данных с использованием скриптов и VBA.
• Узнают как создавать пользовательские шаблоны и отчеты.

Программа обучения

МОДУЛЬ 1.

Ускорение обработки больших массивов данных. 

• Интерфейс версий MS Excel.
• Структура окна табличного процессора Excel.
• Индивидуальная настройка ленты.
• Автозаполнение и текстовые последовательности.
• Возможности применения функций и сервисов Excel для обработки данных.
• Ускорение копирования/ переноса данных / специальных вставок.
• Функции поиска и извлечения данных. Выделение и замена информации по заданным критериям.
• Варианты фильтрации через сравнения больше/меньше/равно/неравно/содержит.
• Уменьшение размера файла MS Excel.
• Горячие клавиши для работы с данными.
• Ошибки в формулах: причины и действия по исправлению.

Подведение итогов.

Практикумы.

МОДУЛЬ 2.

Работа с умными таблицами.

• Структура таблицы. Как создать умную таблицу.
• Группировка структурных элементов таблицы.
• Как преобразовать умную таблицу в диапазон данных.
• Базовые возможности умной таблицы Excel.
• Добавление срезов к таблице.
• Автоматическое подведение итогов.
• Преимущества оформления списка таблицей.
• Фильтр и заголовки, имя умной таблицы.
• Итоговая строка умной таблицы.
• Недостатки умных таблиц.
• Подсказки для заполняющих таблицу.
• Спарклайны.

Организация совместного доступа и защиты.

• Совместное использование данных
• Ограничение доступа к рабочей книге.
• Установка защиты, позволяющей вносить изменения.
• Скрытие формул.
• Управление примечаниями.
• Защита ячеек, листа, файла.
• Блокировка доступа к листам (в том числе скрытым).
• Групповой режим обработки листов.
• Транспонирование данных.

Продвинутые функции Excel: сложные формулы и функции для анализа данных.

• Создание формул для данных с нескольких листов.
• Логика построения функции ЕСЛИ.
• Последовательные проверки вложенными ЕСЛИ.
• Настройка числовых и текстовых условий
• Применение функции СУММЕСЛИ.
• Использование именованных диапазонов.
• Работа с выпадающими списками и другие ограничения на ввод данных.
• Создание выпадающего списка по справочнику.
• Извлечение значений из таблиц - функции ВПР и ГПР.
• ВПР для переноса данных между таблицами.
• Логика поиска данных ВПР.
• ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ для переноса данных между таблицами.
• Как устроен ИНДЕКС.
• Одновременная проверка нескольких условий.
• ФУНКЦИИ ДАТЫ и ВРЕМЕНИ.
• Перенос текстовых данных в отдельные ячейки.

Подведение итогов.

Практикумы.

МОДУЛЬ 3.

Анализ данных с помощью сводных таблиц. 

• Подготовка исходных данных для анализа.
• Группировка дат и числовых рядов.
• Временная шкала.
• Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах.

Визуализация данных: гистограммы и дашборды.

• Динамические диаграммы.
• Динамические диаграммы с автоматическим добавлением данных.
• Добавление ряда в диаграмму.
• Диаграммы с элементами управления.
• Диаграмма с выбором отображаемых данных флажками.
• Диаграмма Парето, Ганта.
• Приближение диаграммы.
• Стандартные и динамические графики.
• Гистограмма с перекрытием.
• Визуальное представление данных с помощью SmartArt.
• Функции и область применения дашборда.
• Сбор данных для дашборда.
• Проектирование и дизайн дашборда.

Возможности автоматизации повторяющихся задач с помощью макросов.

• Сущность макроса.
• Как работают макросы в Excel.
• Какие задачи позволяют решить макросы.
• Запись макросов макрорекордером
• Редактирование макросов.

Подведение итогов.

Практикумы.

Итоговое тестирование.