Конфиденциальное делопроизводство и организация работы с документами ограниченного доступа

На курсе слушатели узнают, как правильно организовать и вести конфиденциальное делопроизводство в организации, научатся грамотно составлять, оформлять, издавать, хранить и учитывать конфиденциальные документы, а также обеспечивать защиту информации и персональных данных.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов служб ДОУ, служб информационной безопасности, делопроизводителей, документоведов и архивариусов, сотрудников канцелярий, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства.

Цель обучения

Получить знания и практические навыки по установлению и организации конфиденциального делопроизводства и защиты информации в организации.

Программа обучения

День 1

Нормативно-правовая база работы с документами ограниченного доступа.

• Понятие информации ограниченного доступа.
• Отличительные особенности различных видов информации ограниченного доступа (коммерческой тайны, секрета производства, персональных данных и др.)
• Законодательные и нормативно-правовые акты в области конфиденциального делопроизводства.
• Ответственность за нарушение правил работы с документами ограниченного доступа.

Локальные нормативные акты организации при работе с конфиденциальными документами.

• Положение об экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна».
• Инструкция по конфиденциальному делопроизводству.
• Подготовка Положения о защите коммерческой тайны, Положения о защите персональных данных.
• Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации.
• Должностные инструкции работников.
• Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Организация работы с документами ограниченного доступа.

• Правила обеспечения информационной безопасности при работе с документами ограниченного доступ.
• Разграничение порядка, уровней доступа и обязанностей санкционированных пользователей.
• Назначение ответственного за организацию работы с документами ограниченного доступа.
• Документирование деятельности по проверке конфиденциальных дел.
• Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.
• Порядок предоставления конфиденциальной информации государственным органам и другим организациям.

День 2

Особенности конфиденциального делопроизводства.

• Подготовка текста конфиденциального документа и его оформление.
• Печатание документов.
• Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка.
• Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.
• Обработка входящего документа с отметкой ограниченного доступа.
• Учет и регистрация документов ограниченного доступа в организациях с централизованной, децентрализованной и смешенной формой организации документооборота.
• Обработка исходящего документа с отметкой ограниченного доступа.

Подготовка и передача дел на архивное хранение.

• Отображение конфиденциальных дел в номенклатуре организации.
• Сроки хранения конфиденциальных документов.
• Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов.
• Проверка наличия документов, дел, изданий КТ.
• Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения конфиденциальных дел.

День 3

Персональные данные, как вид конфиденциальной информации.

• Понятие персональных данных и их виды.
• Права субъекта и оператора персональных данных.
• Документы, содержащие персональные данные.
• Защита персональных данных в традиционном и электронном документообороте.
• Группы персональных данных.
• Категории персональных данных.
• Информационные системы персональных данных и их классификация.
• Организация работы с персональными данными: сбор, хранение, передача, систематизация, удаление, уничтожение.
• Изменения в правилах работы с персональными данными в 2025-2026 годах.
• Особенности обработки специальной категории персональных данных и биометрических данных.
• Трансграничная передача персональных данных.
• Порядок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных.
• Порядок расследования несанкционированного доступа к персональным данным.
• Обновление локального акта по защите персональных данных.
• Новый порядок уничтожения персональных данных.
• Обзор судебной практики по персональным данным.

Организация работы с электронными документами, содержащими информацию ограниченного доступа.

Система обеспечения информационной безопасности в компании. Организационные, административные, технические, режимные меры защиты конфиденциальной информации.