Организация архивного хранения документов по личному составу: от номенклатуры до передачи в государственный архив

Стоимость участия: 13 000 руб.,  для членов СПб ТПП: 12 000 руб. Без учёта НДС 5%.

В стоимость семинара включены обед и кофе-брейки.

Стоимость онлайн-участия: 12 000 руб. Без учёта НДС 5%.

Дистанционное участие проходит посредством подключения участника к онлайн-трансляции на платформе.

Если Вы хотя бы один раз обучались в нашем центре  – у Вас скидка 5% на дальнейшее обучение!

В программе:

Законодательное регулирование и виды документов по личному составу.

Понятие «документы по личному составу»:

 Перечень документов, подтверждающих трудовой стаж и зарплату (приказы по личному составу, личные карточки (Т-2), лицевые счета по зарплате, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки).

Особенности хранения документов, подтверждающих вредный стаж (льготный стаж для досрочной пенсии).

Обзор законодательных и нормативных актов. Ответственность работодателя за утрату документов по личному составу (административная, субсидиарная ответственность перед пенсионным фондом).

 Формирование и оперативное хранение в кадровой службе.

Номенклатура дел организации:

Как правильно сформировать дела в текущем делопроизводстве, чтобы потом не переделывать для архива.

Индексация дел по личному составу.

Формирование дел:

Принципы группировки приказов (отличие приказов по основной деятельности от приказов по личному составу).

Нельзя подшивать в одно дело документы с разными сроками хранения (типичные ошибки).

Систематизация личных дел при увольнении сотрудников.

Экспертиза ценности: как проводить отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения.

Роль Центральной экспертной комиссии (ЦЭК / ЭК).

Подготовка к передаче в архив организации. Оформление дел.

Этапы подготовки:

Полное или частичное оформление дел (подшивка, нумерация листов, оформление обложки).

Составление внутренней описи.

Оформление листа-заверителя.

 Составление описей:

Структура описи дел по личному составу.

Как правильно писать заголовки дел, чтобы Пенсионный фонд (СФР) принял документ.

 Электронный архив и актуальные вопросы.

Электронный документооборот (ЭДО) и личный состав:

Можно ли хранить приказы по личному составу только в электронном виде?

Электронные трудовые книжки

Требования к системам хранения электронных документов (совместимость, форматы, ЭЦП).

Ликвидация и реорганизация организации:

Куда сдавать документы по личному составу при ликвидации.

Выдача справок и копий:

Сроки исполнения запросов граждан (пенсионные, социальные).

Архивная справка: форма и содержание.

 Разбор ситуаций от слушателей.