Совещания без провалов: секреты успешных команд

ВВЕДЕНИЕ

Сколько стоит совещание для команды? Как минимум – стоимость простоя всего отдела в течение часа. Как максимум – мотивации сотрудников и авторитета руководителя.

Какие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний? Вот наиболее частые:

1. стихийные совещания,
2. неподготовленность сотрудников,
3. затягивание совещания и перегрузка повестки дня,
4. неэффективная коммуникация,
5. отсутствие четких правил проведения совещания,
6. совещание как театр одного актера.

Эффективное управление командой невозможно без правильно организованного и проведённого совещания. Какой бы эффективной и профессиональной не была ваша команда, ей необходимы регулярные встречи по подведению итогов и постановке целей. Совещания также носят командообразующий характер, в том числе и имиджевый. Поэтому очень важно делать каждое совещание команды эффективным.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ТРЕНИНГ

• Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний. Те руководители, кто хочет повысить свою персональную результативность в части управлении командой путем приобретения прикладных навыков системной работы

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ СМОГУТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

• снижать уровень эмоционального напряжения у себя и сотрудников
• готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические;
• одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные;
• эффективно использовать инструменты визуализации данных, в том числе и на этапе подготовки совещания;
• распределять роли участников командного совещания;
• проводить все этапы командного совещания;
• профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний;
• правильно оформлять итоги, договорённости и планы.

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ БУДУТ

Знать:

• основные типы совещаний;
• факторы, влияющие на эффективность совещаний;
• этапы подготовки и проведения совещаний;
• методики управления командными совещаниями.

Уметь:

• правильно определять цели и задачи совещания;
• определять ключевых участников и распределять роли;
• чётко ставить цели, формулировать повестку;
• правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания;
• правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля.

Считать, что:

• структурированный подход к организации и проведению совещаний эффективным инструментом руководителя;
• качество проведения совещания влияет на мотивацию сотрудников;
• для успешного совещания необходима работа не только с логикой, но и с эмоциями участников.

Внедрять в работу:

• структурированный подход к проведению командных совещаний;
• схемы и методики, направленные на максимизацию результата от каждого совещания.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1. Командные совещания

• Какая цель, такой и результат. Как правильно поставить цель и задачи совещания.
• Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались! Какие существуют типы совещаний: информационные, оперативные, стратегические.
• Все средства хороши! Как правильно выбрать формат совещания: очные, онлайн, гибридные.

2. Подготовка к совещанию

• А может не надо? Как оценить необходимость проведения командного совещания?
• Кто все эти люди? Кого приглашаем на совещание: определение ключевых участников.
• Дорожная карта совещания. Составление детального плана работы: разработка повестки дня.
• Выбор времени, места и продолжительности: оптимизация для максимальной эффективности.

3. Динамика совещания

• Что важно? Этапы проведения совещания: введение, обсуждение, принятие решений
• Как прийти к решению? Методы обсуждения: мозговой штурм.
• Визуальные материалы: использование наглядных материалов для участников.
• Как взаимодействовать со сложными участниками: предотвращение и разрешение конфликтов.

4. Участие в совещании

• Как быть убедительным? Донесение идеи до участников.
• Распределение ролей на совещании.

5. Организация и контроль исполнения решений

• Кто? Что? В какие сроки? Процедуры завершения совещания.
• Контроль за выполнением решений: методы мониторинга и корректировки.

6. Практическая отработка навыков

• Подготовка и проведение регулярного совещания команды (результаты продаж, планирование действий).
• Подготовка и проведение внеочередного собрания команды (информирование и выработка плана совместных действий).
• Работа со сложными участниками и ситуациями во время собрания команды.

ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Программа тренинга рассчитана на 2 дня (16 ак.ч.).

Теории не более 20% времени. Практика и обратная связь 80%.

Место проведения: г. Санкт-Петербург, Большой проспект ПС, д. 29.

Время проведения: с 10:00 до 17:00.

Для участников предусмотрено:

Авторский методический материал, канцелярский набор, кофе-паузы.

По окончании тренинга участники получают именной сертификат. Каждый участник составит индивидуальный план развития навыков после тренинга.

Стоимость участия в тренинге составляет 35 000 рублей.

Стоимость участия в дистанционном формате составляет 28 000 рублей.

Постоянным клиентам на любой следующий тренинг - кешбэк 10 %.

При участии двух и более сотрудников от одной компании действует система скидок:
• 2 человека – скидка 10 %
• 3 человека и более – скидка 15 %.

Возможен корпоративный формат (от 80 000 руб. в день за группу от 5 чел.)