ВВЕДЕНИЕ
Сколько стоит совещание для команды? Как минимум – стоимость простоя всего отдела в течение часа. Как максимум – мотивации сотрудников и авторитета руководителя.
Какие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний? Вот наиболее частые:
- стихийные совещания,
- неподготовленность сотрудников,
- затягивание совещания и перегрузка повестки дня,
- неэффективная коммуникация,
- отсутствие четких правил проведения совещания,
- совещание как театр одного актера.
Эффективное управление командой невозможно без правильно организованного и проведённого совещания. Какой бы эффективной и профессиональной не была ваша команда, ей необходимы регулярные встречи по подведению итогов и постановке целей. Совещания также носят командообразующий характер, в том числе и имиджевый. Поэтому очень важно делать каждое совещание команды эффективным.
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ТРЕНИНГ
- Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний. Те руководители, кто хочет повысить свою персональную результативность в части управлении командой путем приобретения прикладных навыков системной работы
ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ СМОГУТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
- снижать уровень эмоционального напряжения у себя и сотрудников
- готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические;
- одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные;
- эффективно использовать инструменты визуализации данных, в том числе и на этапе подготовки совещания;
- распределять роли участников командного совещания;
- проводить все этапы командного совещания;
- профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний;
- правильно оформлять итоги, договорённости и планы.
ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ БУДУТ
Знать:
- основные типы совещаний;
- факторы, влияющие на эффективность совещаний;
- этапы подготовки и проведения совещаний;
- методики управления командными совещаниями.
Уметь:
- правильно определять цели и задачи совещания;
- определять ключевых участников и распределять роли;
- чётко ставить цели, формулировать повестку;
- правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания;
- правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля.
Считать, что:
- структурированный подход к организации и проведению совещаний эффективным инструментом руководителя;
- качество проведения совещания влияет на мотивацию сотрудников;
- для успешного совещания необходима работа не только с логикой, но и с эмоциями участников.
Внедрять в работу:
- структурированный подход к проведению командных совещаний;
- схемы и методики, направленные на максимизацию результата от каждого совещания.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
1. Командные совещания
- Какая цель, такой и результат. Как правильно поставить цель и задачи совещания.
- Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались! Какие существуют типы совещаний: информационные, оперативные, стратегические.
- Все средства хороши! Как правильно выбрать формат совещания: очные, онлайн, гибридные.
2. Подготовка к совещанию
- А может не надо? Как оценить необходимость проведения командного совещания?
- Кто все эти люди? Кого приглашаем на совещание: определение ключевых участников.
- Дорожная карта совещания. Составление детального плана работы: разработка повестки дня.
- Выбор времени, места и продолжительности: оптимизация для максимальной эффективности.
3. Динамика совещания
- Что важно? Этапы проведения совещания: введение, обсуждение, принятие решений
- Как прийти к решению? Методы обсуждения: мозговой штурм.
- Визуальные материалы: использование наглядных материалов для участников.
- Как взаимодействовать со сложными участниками: предотвращение и разрешение конфликтов.
4. Участие в совещании
- Как быть убедительным? Донесение идеи до участников.
- Распределение ролей на совещании.
5. Организация и контроль исполнения решений
- Кто? Что? В какие сроки? Процедуры завершения совещания.
- Контроль за выполнением решений: методы мониторинга и корректировки.
6. Практическая отработка навыков
- Подготовка и проведение регулярного совещания команды (результаты продаж, планирование действий).
- Подготовка и проведение внеочередного собрания команды (информирование и выработка плана совместных действий).
- Работа со сложными участниками и ситуациями во время собрания команды.
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Программа тренинга рассчитана на 2 дня (16 ак.ч.).
Теории не более 20% времени. Практика и обратная связь 80%.
Место проведения: г. Санкт-Петербург, Большой проспект ПС, д. 29.
Время проведения: с 10:00 до 17:00.
Для участников предусмотрено:
Авторский методический материал, канцелярский набор, кофе-паузы.
По окончании тренинга участники получают именной сертификат. Каждый участник составит индивидуальный план развития навыков после тренинга.
Стоимость участия в тренинге составляет 28 000 рублей.
Стоимость участия в дистанционном формате составляет 24 000 рублей.
Постоянным клиентам - скидка 10 %.
При участии двух и более сотрудников от одной компании действует система скидок:
- 2 человека – скидка 15 %
- 3 человека и более – скидка 20 %.
4.3