Тайм-менеджмент. Система управления временем

ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА

• освоить систему управления временем;
• определить направления развития и поставить главные цели;
• научиться постановке целей по методам SMART и GROW;
• освоить методы планирования и расстановки приоритетов;
• создать индивидуальную систему фиксации задач;
• изучить полезные методы оптимизации рабочего времени и применить их на практике;
• выявить хронофаги и освоить методы снижения потерь рабочего времени;
• узнать способы уменьшения стресса и увеличения мотивации.
 

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1. Система управления временем
• Актуальность тайм-менеджмента в современном мире.
• Причины отсутствия планирования и неэффективного использования времени.
• Основные составляющие системы тайм-менеджмента.

2. Целеполагание, как основа эффективного управления временем
• Система постановки и реализации целей по методу Пирамида Франклина.
• Цели и ценности. Определение направлений развития и постановка важнейших целей.
• Диагностика целей, как научиться выделять главное.
• Принципы целеполагания.
• Применение техники SMART. Как правильно ставить и принимать задачи, чтобы достигать результата.
• Использование методики постановки целей GROW.
• Алгоритм достижения цели. Декомпозиция целей.
• Правила постановки и принятия задач.

3. Планирование и расстановка приоритетов.
• Виды и способы планирования.
• Бюджет личного времени, структура и способы составления.
• Принцип Парето - соотношение затрат времени и получаемого результата. Как научиться за короткое время получать максимальный результат.
• Распределение задач по времени в зависимости от специфики деятельности.
• Расстановка приоритетов по матрице Эйзенхауэра. Понятия важности и срочности.
• Алгоритм жестко-гибкого планирования. Кайросы и хроносы.
• Результат-ориентированное планирование.
• Создание индивидуальной системы фиксации задач.
• Полезные инструменты планирования, трекеры, приложения и электронные системы.

4. Оптимизация рабочего процесса.
• Основные правила ежедневного планирования.
• Как быстро настроиться на эффективную работу.
• Создание системы самомотивации и самоконтроля. Использование полезных инструментов – хронометраж, чек листы, система личных вознаграждений. (закладки, мотиваторы – вознаграждение, система контрольных точек).
• Виды и причины появления поглотителей времени – хронофагов. Методы снижения потерь рабочего времени.
• Причины и способы преодоления прокрастинации. Как научиться не откладывать дела на завтра.
• Полезные методы оптимизации задач, правила использования на конкретных задачах/бизнес-процессах участников.
• Способы избежать стресса при интенсивной работе. Как найти время для решения непредвиденных задач.
• Энерджи-менеджмент. Как научиться соблюдать баланс работа-отдых и в конце рабочего дня оставаться в тонусе.

ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Программа тренинга рассчитана на 8 ак.ч.

Для участников предусмотрено:
Авторский методический материал, перерыв на обед, кофе-паузы.
По окончании тренинга участники получают именной сертификат о прохождении обучения по данной теме.

Постоянным клиентам - скидка 10 %

При участии двух и более сотрудников от одной компании и по акции «Пригласи друзей на семинар» действует система скидок:
• 2 человека – скидка 15 %
• 3 человека и более – скидка 20 %.

Стоимость корпоративного обучения - от 40 000 рублей.