Курс по управлению запасами

Программа Русской Школы Управления способствует совершенствованию профессиональных компетенций в сфере управления запасами и товарными потоками. Наши преподаватели помогут участникам понять связь между затратами и размером заказа, изучить особенности проведения АВС и XYZ анализа запасов, освоить способы защиты от повышения курса валюты закупки и ценовые стратегии в закупках. Помимо теоретического материала слушателям курса предлагается участие в практикумах, которые помогут научиться проводить АВС-анализ оборотных средств и товарных ресурсов, рассчитывать расходы на содержание запаса, прогнозировать спрос с использованием различных методов и инструментов, оценивать и выбирать поставщиков.

Программа обучения

2 дня очного обучения 09:00 - 16:15

Управление запасами в системе снабжения предприятия

• Что такое управление запасами и что такое запасы?
• Без чего управление запасами на предприятии невозможно?
• Структура издержек на управление запасами. Учет расходов на содержание запаса, как основа расчета совокупных издержек, связанных с закупками.
• Определение необходимого объема оборотных средств, для обеспечения стабильной закупочной деятельности. Методика планирования потребности в оборотных средствах для закупочной деятельности, источники покрытия потребности в оборотных средствах.
• Цель создания запаса, виды запасов, подходы к управлению запасами
• Неликвиды в составе запаса. Что считать неликвидом? Что делать с неликвидами?
• АВС и XYZ анализ запасов. Классификация запасов и формирование подхода к управлению запасами на основе результатов АВС и XYZ анализа. Матрица ABC-XYZ, как «зеркало» запасов предприятия. Пример проведения анализа с помощью EXCEL.
• Параметры запаса, необходимые для эффективного управления запасами: спрос, размер заказа, расходы на управления запасами, максимально желательный уровень запаса, время выполнения заказа, уровень страхового запаса. Что необходимо знать логисту и закупщику для управления запасами?
• Связь между затратами и размером заказа. Понятие оптимального размера заказа.
• Прогнозирование спроса как основа планирования запаса. «Дорожная карта» успешного прогнозирования спроса. Методы прогнозирования спроса. Измерение точности прогнозов. Выбор наиболее подходящего метода для прогнозирования.
• Страховой запас: все разновидности расчета
• Время выполнения заказа. Понятие и структура закупочного цикла
• Точка заказа, как основной элемент управления запасами и поддержания оптимального уровня запаса для удовлетворения спроса потребителей предприятия.
• Модели и системы управления запасами
• Практикум : «Расчет расходов на содержание запаса»
• Практикум : «АВС-анализ оборотных средств и товарных ресурсов»
• Практикум : «Расчет срока хранения продукции, дольше которого хранить на складе убыточно»
• Практикум : «ABC-XYZ анализ»
• Практикум : «Прогнозирование спроса с использованием различных методов и инструментов»
• Практикум : «Расчет страхового запаса», «Расчет точки заказа»
• Практикум : «Управления запасами с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня»

Управление закупками и взаимоотношениями с поставщиками

• 7 вопросов к службе закупок предприятия
• Глобальные типы закупок
• Основные подходы поставщика при взаимоотношениях с предприятием-закупщиком
• Что нужно делать, чтобы иметь хороших поставщиков
• Способы закупок. Методическая грамотность при организации каждого способа закупки
• Система критериев для выбора и оценки поставщиков
• Модели и методы оценки поставщиков: комментарии и рекомендации по применению
• Переговоры с поставщиками. Советы и рекомендации
• Организация системы постоянного мониторинга и оценки работы поставщиков. Анализ текущей эффективности поставщиков. Методика OTIF
• Основные показатели оценки эффективности (KPI) деятельности службы закупок. Взаимосвязь показателей, управление и манипулирование показателями
• Матрица рентабельности и оборачиваемости
• Ценовые стратегии в закупках. Способы защиты от повышения курса валюты закупки.
• На каких условиях покупать: условия закупки и способы оплаты продукции
• Отсрочка, скидка и объем. Как считать выгоду и манипулировать условиями закупок.
• Затраты в закупках. Состав затрат. Принцип общих затрат (концепция ТСО). Как снижать затраты в закупках
• Информационные технологии в закупках. Система электронного документооборота: схема и правила. Модули и функции, которые необходимо предусмотреть и внедрить в корпоративной информационной системе предприятия для эффективной автоматизации закупочных операций и управления закупками
• Как накладывать информационную поддержку на процесс закупок. Подход и рекомендации
• Практикум : «Оценка и выбор поставщика»
• Практикум : «Мой переговорный стиль»
• Практикум : «Расчет показателей закупочной деятельности и управления запасами: оборачиваемость запаса, рентабельность запаса, уровень удовлетворения спроса остатками и оптимальный уровень запаса»
• Практикум: «Расчет стоимости отсрочки, скидки и объема закупок. Определение выгоды. Манипулирование полученными результатами»

Для кого этот курс обучения

На данном семинаре вы получите не только знания, необходимые для организации работы службы снабжения, но и приобретете навыки разработки руководящих и методических документов, анализа условий и планирования закупочно-снабженческой деятельности предприятия. Вы сможете определять сферы менеджмента при управлении закупками, умело координировать свои действия при работе с поставщиками. А приобретенные навыки системного анализа, принятия решений стратегического характера и лидерства, позволят Вам покорять новые высоты профессионального олимпа и личной успешности. Семинар предназначен для руководителей и специалистов отделов закупок и снабжения; специалистов по материальным запасам; сотрудников службы материально-технического снабжения; специалистов по управлению запасами, менеджеров по поставкам, специалистов по работе с поставщиками.