Особенности суммированного учета рабочего времени: правовые аспекты регулирования и учета рабочего времени, составление графиков сменности

Режим труда и отдыха согласно ТК РФ является обязательным условием трудового договора. Грамотное регулирование рабочего времени является необходимым условием отношений между работниками и работодателем в рамках различных режимов рабочего времени. Работодатель, принимая на работу работников различных должностей, должен, в первую очередь, определиться со своими потребностями по использованию работников с учетом особенностей своей хозяйственной деятельности.

Для кого предназначен

Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, HR-generalist, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров, юристов по трудовому праву.

Цель обучения

Изучить особенности регулирования режимов труда и отдыха работников, типы графиков работы (виды сменных, гибких графиков); особенности суммированного учета рабочего времени и применения данного вида учета для оплаты труда работников в различных компаниях и для отдельных категорий персонала.

Результат обучения

В результате обучения участники:

• изучат законодательные требования к регулированию различных режимов работы и норм рабочего времени в зависимости от возраста, условий труда, состояния здоровья работника и иных обстоятельств;
• выберут оптимальный вариант режима работы с учетом особенностей хозяйственной деятельности;
• выяснят, каких работников можно (или нельзя) привлекать к работе с отклонениями от нормальных условий труда;
• ознакомятся с судебной практикой и практикой надзорных органов по трудовым спорам по поводу рабочего времени;
• получат навыки расчета рабочего времени и документирования отклонений от графиков работы;
• получат алгоритмы расчета и документирования работы в праздничные дни, в выходные дни, сверхурочной работы;
• получат навыки расчета численности персонала для различных графиков работы, поправок к численности в зависимости от графиков работы, коэффициентов расчета численности персонала при суммированном учете в зависимости от невыходов (отпуска, прогулы, больничные);
• получат систематизацию знаний в области применения суммированного учета рабочего времени и особенности графиков работы при вахтовом методе и регулировании учета рабочего времени водителей.

Программа обучения

День 1.

Виды и режимы рабочего времени, время отдыха, регулирование режимов работы в различных отраслях экономики.

• Законодательство РФ, отраслевые соглашения и локальные нормативные акты о режимах труда и отдыха работников. Правильное формулирование правовых и экономических понятий в локальных актах – залог успешного взаимодействия с работниками и с контролирующими органами. Кадровые документы по режиму и учету труда и отдыха.
• Как выбрать и установить режим труда и отдыха работников.
• Сменный режим работы: как составить, ввести в действие и изменить график сменности с учетом потребностей организации и с учетом правовых ограничений и запретов.
• Можно ли заложить в график сменности сверхурочные часы работы заранее (позиция судов).
• Сверхурочная работа или ненормированный рабочий день: что выбрать, как применять.

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).

• Суммированный учет, области его применения.
• Значение производственного календаря при планировании режима труда СУРВ.
• Календари сменности.
• Особенности разработки графиков работы и сменности при СУРВ. Различие графиков сменности и графиков работы, почему необходимы правильные формулировки.
• Продолжительность рабочего дня (рабочей смены) и продолжительность времени отдыха: учет правовых требований о междудневных и междусменных перерывах, перерывах в течение рабочего дня.
• Что такое «нормы рабочего времени», для чего они нужны, как их правильно подсчитывать и применять.
• Сокращение рабочего дна (смены) при ночной работе и в предпраздничный день.
• Индивидуальная норма рабочих часов для работника: как учесть периоды отпусков, нетрудоспособности, прогулов, опозданий, простоев при расчете индивидуальной нормы.
• Как влияют переработки и недоработки при СУРВ на права и обязанности работников и работодателя.

Практические примеры составления графиков работы (сменности) при различных режимах работы и расчетов по оплате труда.

• «Пять через два/ шесть через один».
• «Сутки через трое».
• «Два через два».
• «Три через три».
• Гибкий график работы.
• Раздробленный рабочий день.
• Вахтовый режим работы.
• Режим работы водителя автомобиля.
• Режим работы совместителя.

Информационные письма Роструда РФ и других государственных органов по вопросам рабочего времени.

Ответственность работодателя за ненадлежащее регулирование рабочего времени. Обзор судебной практики.

День 2.

Система оплаты труда при сменном режиме работы.

• Периоды суммированного учета: месяц, квартал, год.
• Расчет часовых ставок – при окладной системе оплаты труда, при почасовой оплате труда.
• Доплаты, надбавки, компенсации и прочие выплаты – систематизация с точки зрения трудового законодательства и отнесения видов выплат к компенсационным или стимулирующим.
• Оплата недоработки.
• Примеры расчета заработной платы по должности при сменном режиме работы (до вычета налогов).

Табельный учет.

• Виды табелей учета рабочего времени и особенности их заполнения.
• Учет рабочего времени: метод регистрации отклонений, метод сплошного заполнения.
• Особенности учета рабочего времени в выходные и праздничные дни.
• Документирование работы в ночное время, сверхурочной работы.
• Особенности перевода работников с одного режима работы на другой, с одного графика сменности на другой – документирование в соответствии с трудовым законодательством.
• Заполнение табеля учета рабочего времени на водителей автотранспорта.
• Расчет поправок к численности персонала с учетом количества рабочих мест на одну трудовую функцию и разные по продолжительности рабочего дня смены.
• Расчет нормативной численности персонала в зависимости от планов производства (загрузки технологических линий) и особенностей учета рабочего времени.
• Алгоритм анализа потерь рабочего времени в связи с невыходами персонала (отпуска, больничные, прогулы).
• Расчет поправочных коэффициентов к нормативной численности персонала на основании данных анализа невыходов за предшествующий период.

Практическая часть:

• Расчет численности персонала на одну должность в зависимости от режима работы компании и графика сменности. Расчет поправок к численности, исходя из режима работы и графика сменности.
• Расчет графиков сменности для круглосуточного режима работы компании.
• Расчет сверхурочных.
• Кейс «Табельный учет рабочего времени».
• Кейс «Расчет заработной платы с учетом праздничных дней при системах оплаты труда: окладная с оплатой по дням, окладная с оплатой по часам, почасовая».
• Кейс «Расчет заработной платы по должности при сменном графике работы».