Самоменеджмент для бухгалтеров, экономистов, финансистов: управление временем, стрессом, работа с информацией

• Применять современные методы планирования и расстановки приоритетов в условиях срочных задач и «закрывающих» периодов.
• 
  Эффективно управлять рабочей коммуникацией и личными информационными потоками.
• 
  Внедрять практики сохранения ментального здоровья и управления профессиональным выгоранием.

• Понятие и составляющие эффективного самоменеджмента в профессиональной деятельности.
• 
  Особенности организации работы бухгалтера, финансиста, экономиста: сезонность, отчетность, многозадачность.
• 
  Диагностика личных «узких мест» и поглотителей времени.
• 
  Постановка SMART-целей в профессиональном и карьерном развитии.
• 
  Принципы work-life balance в условиях авралов и дедлайнов.
• 
  Кейс: анализ рабочего дня и поиск резервов времени.

2. Современные методы планирования и управления задачами

• Обзор систем планирования: GTD (Getting Things Done), Agile, Kanban для негибких процессов.
• 
  Принцип Парето и матрица Эйзенхауэра в расстановке приоритетов для срочных и важных задач.
• 
  Техника «Помидора» (Pomodoro) для работы с концентрацией и учетными системами.
• 
  Бюджетирование времени: планирование дня, недели, месяца с учетом отчетных периодов.
• 
  Инструменты планирования: от бумажного ежедневника до современных приложений.
• 
  Практикум: составление индивидуального плана на отчетный период с учетом приоритетов.

3. Управление вниманием и концентрацией в условиях шума и прерываний

• Природа внимания и методы борьбы с цифровыми отвлечениями (соцсети, оповещения).
• 
  Техники глубокой работы (Deep Work) для решения сложных аналитических задач.
• 
  Правило двух минут и принцип «съесть лягушку» для начала сложных дел.
• 
  Создание ритуалов и рабочих routines для быстрого входа в состояние потока.
• 
  Методы минимизации прерываний от коллег без ущерба для коммуникации.

4. Эффективная работа с информацией и электронной почтой

• Принципы «информационной гигиены» и сокращения информационного шума.
• 
  Организация процесса обработки входящей корреспонденции и писем.
• 
  Техника быстрого чтения для ознакомления с нормативными документами.
• 
  Методы структурирования и визуализации сложной финансовой информации.

5. Стресс-менеджмент и профилактика эмоционального выгорания

• Признаки и симптомы профессионального выгорания у бухгалтеров, экономистов и финансистов.
• 
  Техники экстренного снижения стресса в момент аврала или конфликта.
• 
  Роль физической активности, сна и питания в поддержании высокой работоспособности.
• 
  Когнитивно-поведенческие методы работы с негативными установками и перфекционизмом.
• 
  Дыхательные и медитативные практики для восстановления концентрации.
• 
  Разработка личного плана по профилактике выгорания.

6. Эффективная коммуникация и управление ожиданиями

• Техники деловой переписки, обеспечивающие четкость и однозначность.
• 
  Принципы ассертивного поведения в общении с руководством и коллегами.
• 
  Как грамотно сказать «нет» на необоснованные запросы и срочные поручения.
• 
  Методы управления ожиданиями стейкхолдеров (руководство, клиенты, проверяющие).
• 
  Проведение эффективных коротких совещаний и обсуждений по задачам.
• 
  Кейс: разбор сложной коммуникативной ситуации с налоговой инспекцией.

7. Принятие решений и работа с ошибками

• Простые алгоритмы для принятия оперативных решений в условиях неполной информации.
• 
  Техника «Шесть шляп мышления» для анализа сложных финансовых ситуаций.
• 
  Организация системы проверки и контроля для минимизации арифметических ошибок.
• 
  Принципы конструктивного анализа собственных ошибок без самобичевания.
• 
  Создание чек-листов и стандартных процедур для повторяющихся операций.
• 
  Выработка культуры отношения к ошибкам как к возможности для улучшения процессов.

8. Управление личной эффективностью в длительных отчетных периодах

• Специфика планирования ресурсов во время квартальных и годовых закрытий.
• 
  Техники сохранения энергии и мотивации на протяжении длительного аврала.
• 
  Методы «переключения» между задачами для предотвращения усталости.
• 
  Важность обязательных перерывов и их правильная организация.
• 
  Принципы командной работы и взаимопомощи в периоды высокой нагрузки.
• 
  Пост-отчетный анализ: восстановление сил и извлечение уроков на следующий цикл.

9. Личный бренд и карьерное планирование

• Самоменеджмент как основа для построения успешной карьеры.
• 
  Идентификация и развитие ключевых компетенций для карьерного роста.
• 
  Планирование обучения и профессионального развития (курсы, аттестации).
• 
  Управление своей репутацией внутри компании и в профессиональном сообществе.
• 
  Инструменты для нетворкинга и построения полезных связей в отрасли.
• 
  Создание карьерного плана на 1, 3 и 5 лет с учетом целей самоменеджмента.

10. Практикум: разработка индивидуальной системы самоменеджмента

• Консолидация полученных знаний и выбор подходящих инструментов.
• 
  Анализ собственных рабочих процессов и зон для улучшения.
• 
  Разработка индивидуального шаблона для ежедневного и недельного планирования.
• 
  Создание набора чек-листов и алгоритмов для частых операций.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.