Начальник отдела труда и заработной платы (ОТиЗ)

• Применять современные методы нормирования и организации труда для повышения производительности.
• Проектировать и внедрять эффективные системы оплаты труда и мотивационные схемы.
• Осуществлять планирование и строгий контроль исполнения ФОТ с использованием аналитических инструментов.
• Минимизировать риски при проведении организационно-штатных мероприятий и проверок Государственной инспекцией труда.
• Ориентироваться в последних и планируемых изменениях трудового законодательства на 2025-2026 годы.

• Эволюция функции ОТиЗ от учетной к стратегической и партнерской для бизнеса.
• 
  Вклад ОТиЗ в достижение ключевых бизнес-показателей: производительность, эффективность, управляемость затратами.
• 
  Ключевые метрики и KPI для оценки эффективности работы отдела труда и заработной платы.
• 
  Взаимодействие ОТиЗ с другими подразделениями: финансы, HR, операционный менеджмент.
• 
  Построение системы управления процессами ОТиЗ и их регламентация.

2. Актуальные требования трудового законодательства РФ и планируемые изменения на 2025-2026 годы

• Анализ последних изменений в Трудовом кодексе РФ, влияющих на организацию труда и оплаты.
• 
  Новое в регулировании дистанционной и гибридной занятости: риски и возможности для бизнеса.
• 
  Планируемые поправки в законодательство о минимальном размере оплаты труда и порядке индексации заработной платы.
• 
  Особенности регулирования труда в свете новых норм о профессиональных стандартах и квалификационных требованиях.
• 
  Изменения в порядке проведения специальной оценки условий труда и их влияние на систему льгот и компенсаций.
• 
  Обзор судебной практики по спорным вопросам в сфере оплаты труда и дисциплинарной ответственности.

3. Современные методы нормирования и организации труда для повышения производительности

• Классификация и применение методов нормирования труда: хронометраж, фотохронометраж, моментные наблюдения.
• 
  Разработка и актуализация локальных нормативов труда: нормы времени, выработки, обслуживания, численности.
• 
  Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов с целью сокращения трудоемкости операций.
• 
  Внедрение гибких форм организации труда: проектные команды, кросс-функциональные группы, ротация.
• 
  Инструменты бережливого производства (Lean) для устранения потерь рабочего времени и повышения эффективности.

4. Проектирование и внедрение эффективных систем оплаты труда и переменного вознаграждения

• Принципы построения справедливой, прозрачной и мотивирующей системы оплаты труда.
• 
  Анализ и выбор оптимальной тарифной системы или системы грейдов для компании.
• 
  Разработка KPI и системы сбалансированных показателей для переменной части вознаграждения (премии, бонусы).
• 
  Моделирование и расчет эффективности различных схем мотивации: от сдельных систем до OKR.
• 
  Особенности оплаты труда в проектной деятельности и для уникальных специалистов.
• 
  Коммуникация изменений в системе оплаты труда персоналу для минимизации сопротивления.

5. Планирование, анализ и контроль фонда оплаты труда (ФОТ)

• Методы планирования ФОТ: от укрупненных до поэлементных расчетов, связь с бюджетом компании.
• 
  Анализ структуры ФОТ и динамики ключевых показателей: средняя зарплата, зарплатоемкость, производительность.
• 
  Инструменты контроля за исполнением бюджета ФОТ и оперативного принятия управленческих решений.
• 
  Оптимизация ФОТ: выявление необоснованных выплат, анализ эффективности затрат на персонал.
• 
  Учет всех составляющих ФОТ: окладная часть, премиальный фонд, социальный пакет, налоги и взносы.
• 
  Сценарное планирование ФОТ в условиях экономической нестабильности.

6. Организационно-штатное планирование и эффективность организационной структуры

• Методология разработки и актуализации организационной структуры компании.
• 
  Построение и анализ штатного расписания как основного документа для управления численностью.
• 
  Расчет нормативной и фактической численности персонала, оптимизация штатной расстановки.
• 
  Процедура внесения изменений в штатное расписание: кадровые и юридические аспекты.
• 
  Оценка эффективности организационной структуры с использованием коэффициентов и бенчмаркинга.

7. Управление рисками при проведении организационно-штатных мероприятий (ОШМ)

• Правовые основания и процедуры проведения ОШМ: сокращение штата или численности, изменение условий трудового договора.
• 
  Разработка календарного плана и пакета документов для проведения сокращения штата.
• 
  Определение круга лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
• 
  Оценка финансовых затрат, связанных с выплатой компенсаций и выходных пособий.
• 
  Коммуникационная стратегия при проведении ОШМ для сохранения репутации компании и лояльности оставшегося персонала.
• 
  Профилактика и алгоритм действий при возникновении трудовых споров с уволенными сотрудниками.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников и обзор следующих вопросов:



8. Подготовка к проверкам Государственной инспекцией труда (ГИТ)

• Перечень документов, запрашиваемых ГИТ в первую очередь: локальные нормативные акты, табели, расчетные листки.
• 
  Типичные нарушения, выявляемые инспекцией в сфере оплаты и охраны труда, и меры по их устранению.
• 
  Порядок взаимодействия с инспектором во время проведения проверки.
• 
  Обжалование предписаний и постановлений ГИТ в досудебном и судебном порядке.
• 
  Внутренний аудит системы оплаты труда и кадрового документооборота как способ подготовки к проверке.
• 
  Ответственность должностных лиц и компании за нарушения трудового законодательства.

9. Нематериальная мотивация и корпоративная культура как инструменты управления эффективностью труда

• Роль ОТиЗ в формировании программ нематериального стимулирования.
• 
  Связь системы оплаты труда с программами обучения и развития карьеры сотрудников.
• 
  Инструменты признания и обратной связи: программы «Лучший сотрудник», наставничество.
• 
  Влияние гибкого графика работы на удовлетворенность и производительность труда.
• 
  Оценка индекса лояльности eNPS и других показателей климата в коллективе.
• 
  Разработка и внедрение корпоративного кодекса, регламентирующего принципы вознаграждения и признания.

10. Деловая игра «Оптимизация системы оплаты труда в компании»

• Моделирование бизнес-ситуации: анализ текущей системы оплаты труда и выявление проблемных зон.
• 
  Расчет экономического эффекта от предлагаемых изменений.
• 
  Формирование итогового чек-листа для применения полученного опыта на практике.

Разбор сложных и нестандартных ситуаций из практики участников курса.




Ответы на вопросы, касающиеся конкретных задач слушателей в их компаниях. Рекомендации по дальнейшему самостоятельному профессиональному развитию.



Источники, использованные при разработке программы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
• 
  Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Разделы «Заработная плата», «Охрана труда», «Профессиональные стандарты». Минтруд России.
• 
  Проекты федеральных законов о внесении изменений в ТК РФ.
• 
  Росстат. Методические рекомендации по статистике труда и расчету показателей производительности.
• 
  Материалы судебной практики Верховного Суда РФ по трудовым спорам.
• 
  Профессиональные стандарты в области управления персоналом, труда и заработной платы, утвержденные Минтрудом России. Портал «Профессиональные стандарты».