Применение MS Word и MS PowerPoint для формирования сложных документов, отчетов и презентаций

В программе курса на практике разбираются наилучшие способы и инструменты программ MS Word и MS PowerPoint, позволяющие ускорить создание сложных документов, отчетов и презентаций. Вы научитесь с учетом нормативных требований создавать и редактировать документы разного уровня сложности, работать с таблицами и графиками, узнаете, как использовать при подготовке презентаций различные эффекты, добавлять анимацию и создавать интерактивные элементы.

Для кого предназначен

Руководителей, помощников руководителей, технических писателей, менеджеров и других офисных специалистов, чья деятельность связана с подготовкой документов разного уровня сложности и наглядных отчетов. 

Цель обучения

Научиться эффективно работать с документами MS Word и создавать презентации в MS PowerPoint разного уровня сложности. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• Узнают стандартные и расширенные возможности текстового редактора Word для оформления документов разного назначения.
• Научатся операциям с разными объектами.
• Ознакомятся с приемами по созданию и обработке документов.  
• Узнают о доступных возможностях при создании презентации в PowerPoint.
• Отработают на практике навыки работы MS Word и MS PowerPoint.

Программа обучения

День 1.

Стандартные и расширенные возможности текстового редактора Word для оформления документов разного назначения.

• Функции Word, позволяющие оптимизировать работу.
• Выбор инструментов для решения профессиональных задач.
• Новейшие надстройки программы

Требования к оформлению документов.

• Оформление документов в соответствии с ГОСТ.
• Основные требования к параметрам страницы, шрифтам, заголовкам и подзаголовкам, абзацам, межстрочным и межабзационным интервалам.

Создание и обработка документов.

• Порядок формирования структурированных документов. Обязательные и дополнительные структурные элементы текстовых документов. Размещение основной надписи и дополнительных граф в соответствии с ГОСТ.
• Страничная структура документа.
• Применение, создание и изменение стилей.
• Организация многоуровневой нумерованной структуры документа.
• Многоуровневая нумерация заголовков.
• Внедрение объектов, их нумерация.
• Формирование шаблона документа.
• Вставка оглавления.
• Сноски, закладки, указатели, перекрестные ссылки.
• Поиск и замена элементов документа.
• Рецензирование документа, использование примечаний.
• Слияние и почтовая рассылка документов.
• Создание макроса.

День 2.

Таблицы.

• Оформление таблиц.
• Вставка названий к таблицам и иллюстрациям.
• Таблица и текст.
• Выравнивание, обтекание.
• Инструменты для работы с таблицами.
• Многостраничные таблицы.
• Отображение первой строки таблицы на каждой странице на экране и при печати.
• Расчеты в таблицах Word.
• Способы и варианты вставки таблиц в текст документа.

Операции с графическими объектами.

• Коррекция, обрезка, сжатие изображений.
• Выделение объектов.
• Группировка.
• Выравнивание объектов по отношению друг к другу и относительно страницы.

Построение формул. Конструктор формул.

Специальные поля в документе.

• Документы с постоянной и переменной составляющей: договоры, конверты, наклейки, письма.
• Элементы управления.

Автозаполнение бланка документа.

• Использование процесса слияния для оперативного заполнения однотипных документов, договоров переменными данными из таблицы.
• Заполнение бланка документа данными из таблицы Excel.
• Автоформат, автозамена и автотекст — средство автоматизации ввода форматированного текста.

Совместная работа над документом.

• Средства рецензирования.
• Примечания и исправления.
• Сравнение документов.

Защита документа от нежелательных изменений.

• Ограничения на открытие, форматирование и редактирование. 

Практикум.

День 3.

Основы работы в PowerPoint.

• Основные правила и этапы создания презентации.
• Настройка параметров программы.
• Элементы рабочего окна и режимы работы.
• Работа со слайдами.

Создание презентации.

• Способы создания презентации. Порядок создания презентации с чистого листа. 
• Шаблон оформления презентации: фон, макеты слайдов. 
• Структура презентации.
• Редактирование текста и глобальная корректировка слайдов, заметок, выдач и структурного текста. 
• Параметры страницы для слайдов, заметок и выдач. Образцы. 
• Создание собственных элементов презентации. 
• Вставка и форматирование рисунков, диаграмм, добавление звука и видео, анимационных эффекты к элементам слайда. SmartArt. Добавление эффектов перехода.
• Интерактивность презентации: гиперссылки, управляющие кнопки, триггеры. 
• Презентация с ветвлением. 
• Настройка, просмотр и хронометраж презентации. 
• Защита файлов. 
• Печать слайдов, раздаточного материала и заметок докладчика. 

Практикум.