Практикум по автоматизации воинского учета в программе 1С: ЗУП

Процесс цифровизации экономики обуславливает необходимость автоматизации ведения воинского учета на предприятии. Организации, не контролирующие изменения и не предоставляющие контролирующим органам своевременно и в полном объеме необходимые сведения, рискуют подвергаться ужесточившимся штрафным санкциям и проверкам. Современные информационные технологии позволяют построить эффективную работу военно-учетного стола, оптимизировать расходы и обеспечить деятельность организации в рамках законодательных норм. В программе семинара-практикума отражены особенности автоматизации документооборота военно-учетной работы в программе 1С: ЗУП.

Для кого предназначен

Начальников и специалистов военно-учетных подразделений, руководителей и специалистов отделов кадров, служб персонала, специалистов по военно-учетной работе, менеджеров по персоналу и других специалистов, ответственных за организацию и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. 

Цель обучения

Выстроить системную работу по ведению воинского учета и бронирования в рамках действующего законодательства, с использованием доступных средств автоматизации документооборота. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели:

• ознакомятся с алгоритмом действий по настройке программы 1С: ЗУП для организации ведения воинского учета;
• научатся системно организовывать документооборот военно-учетного стола;
• ознакомятся с особенностями работы с данными в программе1С: ЗУП и требованиями для подготовки отчетов;
• узнают о правилах формирования регламентированных отчетов в программе 1С: ЗУП;
• приобретут практический навык комплексного ведения воинского учета в программе 1С: ЗУП3.1.

Программа обучения

Ведение воинского учета в программе 1С: ЗУП.

Знакомство с программой 1С: ЗУП.

• Управляемый интерфейс.
• Права пользователя для ведения воинского учета.

Настройки программы 1С: ЗУП для ведения воинского учета.

Схема взаимодействия объектов в программе.

• Справочники
• Документы.
• Регистры.
• Отчеты.
• Обработки.

Ввод сведений по военному билету для физического лица.

• Без бронирования.
• С бронированием.

Перечень должностей для бронирования.

Унифицированные формы.

• Ходатайство о бронировании.
• Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма № 10).
• Листок сообщения об изменениях.

Отчеты, доступные при ведении общего воинского учета в 1С: ЗУП.

• Анализ изменений личных данных.
• Анализ карточек воинского учета.
• Извещения о приеме или увольнении.
• Карточка оповещения.
• Карточка учета организации (форма № 18).
• Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники.
• Сведения об изменениях для военкоматов.
• Донесение о количестве граждан запаса (форма № 11/МУ).
• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)
• Справка о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы Российской Федерации (форма № 8)
• Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6) и другие.

Мобилизация сотрудников.

• Особенности учета мобилизованных сотрудников в программе в соответствии с законодательством.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.
• Отсутствие по повестке в рамках мобилизации.
• Отражение периода мобилизации в регламентированной отчетности.
• Регистрация приостановки и возобновления действия трудового договора в 1С: ЗУП.

Практические занятия проводятся в компьютерном классе.

Обращаем внимание онлайн участников: для организации эффективной работы в программе 1C: ЗУП необходимо заранее согласовать технические требования и возможность организации на вашем рабочем месте удаленного доступа к программе.