MS Project. Управление проектами в MS Project

Целевая аудитория: Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.

Цель семинара: Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project, которые позволят:

• создавать проекты;
• управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.

Вы научитесь:

• Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013/2010;
• Создавать и определять проекты;
• Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013/2010;
• Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
• Назначать ресурсы на задачи;
• Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
• Различать типы задач и использовать формулу планирования;
• Анализировать использование ресурсов;
• Отслеживать ход выполнения проекта;
• Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.

Необходимая подготовка

• Базовые знания в области управления проектами;
• Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
• Опыт работыс Microsoft Office Excel

ПРОГРАММА

Модуль 1. Введение в управление проектами

1. Основы планирования и подготовка к составлению плана

• Планирование проектов:
  • Что такое проект?
  • Что такое управление проектом.
• Проектный треугольник.
• Современные стандарты проектного управления.
• Проектные документы.
• Планирование проекта в MS Project:
  • Определение проекта;
  • Параметры календарного плана

Упражнение: Определение проекта.

2. Планирование работ

• Определение состава работ.
• Скелетный план работ.
• Определение длительностей задач.
• Определение связей между задачами.
• Дата начала проекта.
• Ограничения.
• Крайние сроки.
• Повторяющиеся задачи.
• Суммарная задача проекта.

Упражнение: создание скелетного плана работ.

Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project

3. Запуск и настройка

• Первый запуск.
• Краткое знакомство с интерфейсом.
• Настройка программы.
• Основные элементы интерфейса.
• Представления.

4. Таблицы

• Типы таблиц MS Project.
• Просмотр данных с помощью таблиц.
• Добавление, удаление и форматирование колонок.
• Создание новой таблицы.
• Создание таблицы на основе существующей.
• Редактирование таблиц.
• Редактирование данных в таблицах.
• Форматирование данных в таблицах.

Упражнение: создание новой таблицы.

5. Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

• Сортировка.
• Фильтрация.
• Группировка.
• Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.

Упражнение: работа с фильтрами

6. Диаграмма Ганта

• Диаграммы.
• Диаграмма Ганта:
  • Форматирование диаграммы Ганта;
  • Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.

7. Сетевые графики

• Виды сетевых графиков в MS Project.
• Сетевой график:
  • Форматирование сетевого графика;
  • Редактирование проектных данных на сетевом графике;
  • Панель инструментов сетевого графика.
• Схема данных.

Упражнение: форматирование сетевого графика.

8. Календарь и график ресурсов

• Календарь:
  • Форматирование календаря;
  • Редактирование проектных данных на календаре.
• График ресурсов:
  • Форматирование ресурсного графика;
  • Редактирование проектных данных на ресурсном графике.

Упражнение: форматирование календаря.

9. Диаграммы использования задач и ресурсов

• Диаграмма использования задач:
  • Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
  • Шкала времени, сетка и стили текста;
  • Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
• Диаграмма использования ресурсов:
  • Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
• Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах

Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.

10. Представления и формы

• Принципы работы с представлениями.
• Формы.
• Удаление и перемещение представлений и их составляющих.

Упражнение: работа с представлениями.

Модуль 3. Планирование

11. Планирование ресурсов и создание назначений

• Составление списка людей и оборудования.
• Определение рабочего времени ресурсов:
  • Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
  • Персональное время работы.
• Определение назначений:
  • Настройка параметров;
  • Создание назначений;
  • Типы задач;
  • Фиксированный объем работ;
  • Календарь задачи;
  • Свойства назначения;
  • Удаление назначений.
• Определение состава ресурсов во время создания назначений.

Упражнение: создание назначений

12 . Дополнительная информация о задачах и ресурсах

• Внесение в план проекта дополнительной информации.
• Код структуры задач.
• Приоритет задач и группы ресурсов.
• Заметки и документы.
• Гиперссылки.
• Настраиваемые поля.
• Настраиваемые коды структуры.

Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.

13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

• Методы планирования стоимости проекта.
• Планирование стоимости в MS Project.
• Анализ и оптимизация плана проекта.
• Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.

Упражнение: планирование стоимости в MS Project.

14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта

• Анализ и оптимизация плана работ:
  • Уточнение длительности задач с использованием параметров;
  • Уточнение длительности задач по методу PERT;
  • Оптимизация плана работ проекта;
  • Анализ критического пути проекта.
• Анализ и оптимизация стоимости проекта:
  • Анализ стоимости проекта;
  • Оптимизация стоимости проекта.

Упражнение: оптимизация плана.

15. Согласование плана проекта: экспорт данных

• Распространение плана проекта:
  • Рассылка плана по электронной почте;
  • Распространение плана в составе других документов;
  • Экспорт плана в файлы других форматов.

Упражнение: применение способов распространение плана проекта.

16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений

• Распечатка.
• Внесение изменений в план.

Упражнение: подготовка к печати плана проекта.

Модуль 4. Отслеживание

17. Отслеживание проекта

• Работа с базовыми и промежуточными планами.
• Принципы отслеживания.
• Использование методов отслеживания.
• Подготовка к вводу данных отслеживания.
• Процесс отслеживания проекта.

Упражнение: использование методов отслеживания.

18. Подготовка отчетов

• Статистика проекта.
• Стандартные отчеты.
• Создание новых отчетов.
• Редактирование и настройка отчетов.

Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.