Правила проведения внутреннего кадрового аудита

Обратите внимание!

• Указаны даты онлайн-трансляции и очного обучения в Санкт-Петербурге.
• Даты проведения онлайн/очно в Москве уточняйте у менеджеров.

В рамках курса слушатели получат рекомендации по организации и проведению внутреннего кадрового аудита, что позволит исправить ошибки и наладить современное кадровое делопроизводство. Также на курсе рассматриваются последние изменения трудового законодательства.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет.

Цели семинара/курса

Научиться проведению кадрового аудита в организации своими силами, узнать, как внести исправления или восстановить кадровые документы, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве, как грамотно подготовиться к инспекционной проверки и защищать права и интересы работодателя.

Результат обучения

В результате обучения слушатели смогут:

• Самостоятельно проводить аудит кадровых документов.
• Оформлять результаты проверки.
• Исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, оценивать возможные риски.
• Вести кадровую документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Программа:

День 1.

Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур.

• Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.
• Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего кадрового аудита.
• Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего аудита.
• Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.
• Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное законодательство, система национальных государственных стандартов.
• Понятие первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных, организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды и требования к содержанию.
• Понятие локальных нормативных актов (правоустанавливающих). Обязательные локальные нормативные акты.
• Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации — правовая база внутреннего кадрового аудита.
• Правила оперативного и архивного хранения документов.
• Правила подбора и оценки персонала.
• Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.
• Работа с персональными данными кандидатов на вакансии.
• Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.
• Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.
• Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с кандидатами на вакансии.
• Правила обработки персональных данных кандидатов на вакансии и лиц, с которыми заключаются трудовые договоры.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе персонала и заключении трудового договора.
• Особенности трудоустройства инвалидов: анализ судебной практики.

Оформление приема на работу.

• Правила заключения трудового договора.
• Фактический допуск к работе. Обязанности работодателя, возникающие в результате законного и незаконного допуска к работе.
• Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора для работника и работодателя.
• Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные условия.
• Отличие гражданско-правового договора от трудового. Анализ судебных решений по спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых договоров.
• Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.
• Правила и основания заключения срочного трудового договора.
• Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки работодателя.
• Порядок установления испытательного срока.
• Программа испытательного срока.
• Оформление документов по результатам испытания.
• Увольнение по результатам испытания.
• Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам испытания.
• Новые правила ведения воинского учета. Правила заполнения личной карточки работника.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора.

• Виды изменений условий трудового договора.
• Понятие и виды переводов.
• Отличие перевода от перемещения.
• Правила оформления изменений трудового договора по организационным или технологическим причинам.
• Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон — основные отличия, требования к оформлению.
• Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по инициативе работодателя — новые правила.
• Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных оснований увольнения.
• Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.

День 2.

Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.

• Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности
• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Виды дисциплинарных взысканий.
• Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
• Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
• Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем.
• Виды материальной ответственности работника.
• Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
• Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
• Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
• Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

Кардинальное изменение правил проведения проверок ГИТ. Все, что надо знать кадровику, чтобы избежать штрафов.

• Изменение целей и задач проверок ГИТ. Отсутствие ключевых показателей результатов проверок.
• Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
• Новые сроки проведения проверок. Сроки проведения проверок с учетом филиалов и представительств.
• Новые виды профилактических и контрольно-надзорных мероприятий.
• Замена плановой проверки на инспекционный визит.
• Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Правила проведения дистанционной проверки.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Какие требования имеют право проверять инспекторы ГИТ. Реестр обязательных требований, как им пользоваться.
• Регуляторная гильотина- не забываем проверять актуальность документа, содержащего обязательные требования.
• Расширен функционал портала «Онлайнинспекция.рф» для работодателей. С помощью портала работодатель сможет направить инспектору необходимые для проверки документы или снизить категорию риска.
• Анализ основных нарушений работодателей по мнению Верховного Суда РФ: нарушения в сфере оплаты труда и порядка предоставления отпусков.
• Подготовка к проверкам Роскомнадзора. Организация работы с конфиденциальной информацией — персональными данными, коммерческой тайной.

День 3.

Анализ актуальных изменений трудового законодательства в 2023 году.

• Основные права и гарантии мобилизованным работникам и членам их семей. Изменения трудового законодательства в связи с мобилизацией.
• Полномочия Правительства РФ по установлению особенностей трудовых отношений продлены на 2023 год.
• Особенности регулирования трудовых отношений в 2023 году: продление срочного трудового договора, перевод к другому работодателю и другие особенности.
• При введении специальных мер в сфере экономики Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях.
• Изменение трудового Кодекса в связи с введением специальных мер в экономике.
• Единая и новая отчетность в СФР. ПФР обновил формы документов для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1.
• Разъяснения Пенсионного Фонда РФ о заполнении и предоставлении новой формы ЕФС-1. С 2023 года справку 182н выдавать работникам не нужно.
• Новые формы представления работодателями сведений органам службы занятости. Правила работы с сайтом «Работа в России».
• Сроки предоставления отчётности органам службы занятости.
• Правила получения субсидий за трудоустройство молодежи. Программа субсидирования найма продлена на 2023 год.
• Новые виды медицинских осмотров.
• Правила проведения дистанционных медицинских осмотров.
• Выплата по больничному листу работникам, работающим по гражданско-правовым договорам.
• Установлены особенности исчисления больничных и детского пособия для работающих по гражданско-правовым договорам и авторов произведений.
• Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами в 2023 году- изменения трудового Кодекса.
• Правила сохранения среднего заработка при прохождении медицинского осмотра в выходной день.
• Пленум ВС РФ разъяснил вопросы компенсации морального вреда в рамках трудовых отношений.
• Новый подход к исчислению сроков в трудовых правоотношения- анализ судебной практики.
• Новые правила выполнения требований по трудоустройству инвалидов на квотируемые и любые рабочие места.
• Новые правила привлечения льготных категорий работников к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.
• Вопросы, возникающее при рассмотрении судами дел об административных правонарушениях, связанных с нарушение трудового законодательства- разъяснения Пленума Верховного Суда РФ.

Электронный документооборот.

• Правила внедрения и применения электронного документооборота (ЭДО) при оформлении трудовых отношений с работником.
• Какие локальные нормативные акты необходимо принять работодателю при внедрении электронного документооборота.
• Можно ли отказать в приеме на работу работнику бее электронной подписи.
• Кто несет расходы по использованию электронной подписи.
• Правила использования различных цифровых платформ при ведении ЭДО.
• Требования к содержанию электронного документа, правила хранения электронных документов.
• Правила работы к персональными данными при ЭДО.
• При приеме на работу можно не издавать приказ- как записывать прием на работу в бумажной трудовой и СЗВ-ТД.
• Новые льготные категории работников для привлечения к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных- как правильно оформлять документы.
  

Новые правила оформления бумажных трудовых книжек, заполнения электронных трудовых книжек.

• Новые правила работы с бумажными трудовыми книжкам
• Разъяснения Минтруда по правилам ведения бумажных трудовых книжек −7 провалов в новых Правилах ведения бумажных трудовых книжек, как избежать штрафов и предписаний ГИТ.
• На кого необходимо вести бумажные трудовые книжки. Оформление дубликата трудовой книжки или новой трудовой книжки.
• Отличия новой формы трудовой книжки и вкладыша от старых.
• Какие технические средства можно использовать при заполнении трудовой книжки?
• Как правильно писать даты и где, возможны ли сокращения по новым правилам.
• Правила заполнения титульного листа и где оно сформулировано?
• Как вносятся изменения в записи, произведенные на титульном листе? Возможны ли исправления на титульном листе?
• Сроки внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу и другой информации.
• Оформление записей о приеме на работу. Оформление записей о новом разряде, классе, категории, классном чине, установлении работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации.
• Правила внесения в трудовую книжку записи о временном переводе, который стал постоянным.
• Правила внесения записей о работе по совместительству. Кто может вносить эти записи
• Актуальные вопросы по оформлению ЕФС-1, анализ писем Минтруда и разъяснений Роструда.

Организация дистанционной работы 2023 году.

• Как правильно организовать и оформить дистанционную (удаленную) работу, основные ошибки работодателя- разъяснения Минтруда.
• Правила оформления дистанционной работы.
• Виды дистанционной работы.
• Организация взаимодействия работодателя с дистанционным работником.
• Правила использования электронной подписи.
• Основания увольнения дистанционных работников.
• Режим, учет и оплата труда дистанционных работников.
• Правила оформления и использования электронных документов и электронных копий документов.
• Проблемы при организации дистанционной работы- анализ судебной практики.

Для участников предусмотрено

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

 
Слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).

Информация для иногородних клиентов

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Это мероприятие можно заказать в корпоративном формате (обучение сотрудников одной компании).